Documentación
INVENTARIOS Y STOCK
Un inventario es un documento donde se registran toda la materia prima y su existencia del negocio, que pueden utilizarse para su uso, consumo o venta. El mismo se tiene que realizar ANTES de empezar el servicio o LUEGO de cerrar la caja cuando el local se encuentre sin pendientes de cobro.
Para realizarlo ir al Menú > Almacenes > Inventario.
Se encontrará con la lista de inventario realizados anteriormente. En el caso de necesitar modificar alguno pasado, seleccionarlo y tocar la pestaña de Actualización.
Para agregar un nuevo Inventario, tocar el botón INSERTAR en la barra de herramientas.
Accederá a la planilla de carga del mismo. Donde pondrá fecha y hora del mismo y, en observaciones, el responsables del conteo junto al tipo de inventario (semanal, mensual, etc.)
Para agregar artículos se puede ir agregando uno por uno en la grilla, colocando el código del artículo y tocando F9 en la casilla de la primer columna y buscándolo manualmente. Para cargar masivamente un grupo de productos, seleccionar el filtro deseado, por ejemplo Marcas, y tocar Agregar.
Una vez agregados los productos, es necesario completar la columna de Cant. Real con el conteo de la mercadería. Si es necesario contabilizar en dinero la diferencia o el inventario en si, controlar que el Costo Unitario sea correcto, en el caso de no serlo, modificarlo.
Informes
Existen dos informes para enviar y analizar el resultado del conteo. Tocar el botón IMPRIMIR en la barra de herramientas.
• La Diferencia de Inventario muestra la desviación entre el stock real y el teórico (stock sistema) tanto en cantidad como en dinero
• El Stock Valorizado a Costo nos contabiliza en dinero únicamente la cantidad de nuestro stock real. Si se lo valoriza a COSTO el sistema trae el último costo actualizado ya sea por una compra o por el inventario, en cambio si se utiliza el COSTO PONDERADO se hará una clase de promedio de los costos en un periodo.
Una vez seleccionado el tipo de informe, tocar Aceptar y elegir como visualizar el mismo. Para trabajarlo y analizarlo más en profundidad es recomendable siempre en Excel.
Una vez finalizada la carga GRABAR para dejarlo asentado.